Проверка ККТ и штрафы за несоблюдение правил ее использования в 2026 году

Как известно, при осуществлении контроля (надзора) в части соблюдения законодательства об использовании контрольно-кассовой техники (ККТ) плановые проверки не проводятся. Однако это не значит отсутствие контроля со стороны ФНС, поскольку внеплановые проверочные мероприятия разрешены.

Инструментарий ФНС достаточно широк: он включает пассивное наблюдение, заключающееся в сборе и анализе данных, контрольные (надзорные) мероприятия, запрос необходимых сведений и документов у пользователей ККТ и т.д. Налоговые органы вправе даже получать информацию о безналичных расчетах от платежных систем, включая Систему быстрых платежей. Эта возможность появилась у ФНС с 1 марта 2025 года.

Отбор «кандидатов», заслуживающих пристального внимания со стороны налогового органа, осуществляется на основе индикаторов риска, установленных Приказом Минфина России от 06.06.2023 № 88н.

Вот обстоятельства, на которые ФНС обязательно обратит внимание:

• отсутствие данных об операциях в течение 60 дней при наличии зарегистрированной контрольно-кассовой техники;
• доля чеков с признаком «возврат прихода» превышает 30 % от общего числа фискальных документов с признаком «приход» в течение 30 календарных дней (кроме ломбардов);
• доля ошибочных чеков превышает 30 % от общего числа чеков в течение 30 календарных дней.

Минфин предлагает дополнить этот список, включив в него частую смену адреса установки ККТ и аномальное отклонение выручки от базовых значений по аналогичным видам деятельности.

Повышение штрафов за ККТ

11 февраля 2026 года Госдума РФ приняла в первом чтении законопроект № 1096244-8, направленный на ужесточение административной ответственности бизнеса за нарушение правил использования ККТ. Предусмотрены следующие изменения:

1. Минимальный штраф за неприменение ККТ в случаях, установленных законом, составит для должностных лиц 30 тысяч вместо 10 тысяч рублей, а для компаний – 150 тысяч вместо 30 тысяч рублей.

2. Вводится административная ответственность за повторное неприменение ККТ лицом, которое ранее было оштрафовано за то же нарушение (если сумма расчетов не превышает 1 млн рублей).

   Нижняя граница штрафов составит:

   • 60 тысяч рублей для должностных лиц;
   • 300 тысяч рублей для компаний.

   Если же лицо ранее привлекалось к ответственности за неприменение ККТ более 2 раз, и сумма расчетов при этом не превышает 1 млн рублей, минимальные штрафы будут следующими:

   • 150 тысяч рублей для должностных лиц;
   • 750 тысяч для компаний.

   Отметим: это минимальные штрафы, грозящие бизнесу. При определении наказания будет учитываться сумма расчета, осуществленного без ККТ. Так, штраф для компаний может составлять до одного размера суммы расчета.

3. Вводится административная ответственность за нарушение порядка снятия с регистрационного учета ККТ. Возможная санкция - предупреждение или штраф в размере 50 тысяч для компаний. При этом административная ответственность для должностных лиц организаций исключается.
4. Увеличивается штраф для компаний за применение ККТ, не соответствующей законодательным требованиям, а равно за нарушение порядка ее регистрации, перерегистрации и применения. Новый штраф составит 50 тысяч вместо 5-10 тысяч рублей.
5. Увеличивается штраф для юрлиц за непредоставление покупателю/ клиенту чека или бланка строгой отчетности в электронном формате. За такое нарушение компанию могут оштрафовать на 50 тысяч рублей (сейчас – на 10 тысяч рублей). Причем к ответственности будут привлекать даже в том случае, если покупатель не просил чек. Ответственность для должностных лиц юрлиц исключается.
6. За неприменение ККТ (в том числе повторное), нарушение порядка ее применения, регистрации, перерегистрации, снятия с учета, непредоставление чека покупателю индивидуальные предприниматели будут нести такую же ответственность, как и компании. Налоговый орган сможет открывать дела по данным нарушениям без проведения контрольных (надзорных) мероприятий во взаимодействии с контролируемым лицом, если у него будет достаточно данных, указывающих на событие правонарушения.
7. Вводятся административные штрафы для экспертных организаций, проводящих экспертизу моделей фискальных накопителей, за выдачу заведомо ложного заключения (до 1 млн рублей), непредставление или несвоевременное представление такого заключения в налоговый орган (до 200 тысяч рублей).

Итак, в последнее время наблюдается тенденция к усилению контроля государства за сферой применения ККТ. Увеличение штрафов, добавление новых составов правонарушений, упрощение процедуры возбуждения административных дел, появление у ФНС новых источников информации о функционировании контрольно-кассовой техники – все это свидетельствует о необходимости проведения глубокого анализа деятельности компании на предмет соблюдения законодательства о ККТ. А в случае возникновения претензий со стороны контролирующих органов обращайтесь к специалистам которые помогут избежать крупных штрафов.